Ngày cưới là ngày trọng đại, để diễn ra một cách hoàn hảo và trọn vẹn nhất cần phải lên kế hoạch cưới chi tiết và đúng thời điểm. Việc lên kế hoạch giúp phân bổ thời gian rõ ràng, quản lý được ngân sách giúp cân bằng các vấn đề trong lễ cưới, vừa tiết kiệm và không bị áp lực.
Để có được bí quyết lên kế hoạch cưới thông qua bài việc này sẽ cho chia sẻ cho bạn về plan kế hoạch và những điều cần chú ý để tránh được sai sót.
Việc lên kế hoạch chuẩn bị cưới giúp các cặp đôi kiểm soát cũng như quản lí được quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại. Lên kế hoạch chi tiết và đúng thời điểm giúp tiết kiệm thời gian bên cạnh đó còn giúp tối ưu được chi phí và đảm bảo được các vấn đề có thể xảy ra để giúp ngày trọng đại được diễn ra suôn sẻ. Lên một kế hoạch cưới rõ ràng sẽ giúp được bạn:
Quản lý ngân sách hiệu quả, tránh phát sinh không mong muốn.
Giảm thiểu căng thẳng, áp lực cho cô dâu chú rể và gia đình.
Đảm bảo các hạng mục chuẩn bị được thực hiện đúng tiến độ.
Tạo nên một ngày cưới trọn vẹn, đáng nhớ cho tất cả mọi người.
Việc xác định ngân sách tổng thể giúp bạn phân bổ hợp lý cho các yếu tố như: địa điểm, trang phục, tiệc cưới, trang trí, dịch vụ chụp ảnh và chi phí phát sinh. Cần lên danh sách rõ ràng để có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát được chi phí phát sinh.
Nên dự phòng khoảnh 10-20% ngân sách để phòng hờ cho những trường hợp phát sinh ngoài dự kiến.
Thống nhất lại danh khách mời giữ 2 bên gia đình, xem xét lại khả năn tiếp đón cũng như địa điểm tổ chức tiệc cưới. Phân chia khách mời thành nhóm: gia đình, bạn bè, đồng nghiệp để dễ dàng quản lý tránh thiếu sót va gửi thiệp mời đúng thời điểm. Ưu tiên những người thân thiết để hạn chế những chi phí không cần thiết.
Xem ngày và chọn ngày cưới phù hợp dựa vào các yếu tố tuổi tác, phong thuỷ, thời tiết và lịch cá nhân. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với ngân sách và số lượng khách hàng mời như khách sạn, nhà hàng, sân vườn hoặc tổ chức ngoài trời. Chủ đề và tone màu set up tiệc cưới như thế nào để thể hiện được phong cách và cá tính của cặp đôi theo xu hướng hiện đại để tạo dấu ấn riêng.
Trang trí không gian cưới bao gồm hoa tươi, backdrop, bạn gallety và khu vực check-in. Cần đặt trước các dịch vụ như chụp ảnh cưới, quay phim, âm nhạc, MC, Make up, xe hoa, thiệp cưới và bánh cưới. Kiểm tra kỹ lưỡng trước hợp đồng, đặt cọc và đánh giá chất lượng dịch vụ trước khi ký để hạn chế được rủi ro xảy ra.
Tham khảo và lựa chọn trang phục cưới bao gồm váy cưới , áo dài, vest và phụ kiện cho cô dâu, chú rể và gia đình. Nhẫn cưới nên được mua hoặc thuê sớm, kiểm tra kích thước và khắc tên theo ý nghĩa. Cần chuẩn bị và thử trang phục trước khi cưới để phòng hờ trường hợp cần chỉnh sửa.
Lập trình chi tiết từng khung hình giờ trong ngày cưới: trang điểm, đón dâu, làm lễ, đãi tiệc, chụp ảnh và các chi tiết mục đặc biệt. Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên và chuẩn bị phương án dự phòng để xử lý sự cố phát sinh.
Dựa trên kinh nghiệm từ các cặp đôi và wedding planner chuyên nghiệp, bạn nên tránh các vấn đề phổ biến như đặt dịch vụ sát ngày, không kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng, thiếu dự phòng ngân sách. Bắt đầu lên kế hoạch ít nhất 6-12 tháng trước ngày cưới để có đủ thời gian chuẩn bị chu đáo. Luôn có phương án dự phòng cho các rủi ro như thời tiết xấu, sức khỏe hoặc sự cố kỹ thuật.
Chọn ngày cưới, địa điểm tổ chức.
Lên danh sách khách mời, chuẩn bị thiệp mời.
Đặt dịch vụ: chụp ảnh, quay phim, âm nhạc, MC, makeup, bánh cưới.
Chuẩn bị trang phục, nhẫn cưới, phụ kiện.
Lên timeline chi tiết cho ngày cưới.
Kiểm tra lại hợp đồng, dịch vụ, các hạng mục quan trọng.
Dự phòng rủi ro và phương án xử lý sự cố.
Tốt nhất nên bắt đầu từ 6-12 tháng trước ngày cưới để chuẩn bị chu đáo và tránh áp lực.
Lập bảng theo dõi chi tiêu chi tiết, dự phòng 10-15% ngân sách cho chi phí ngoài dự kiến và kiểm tra kỹ hợp đồng với nhà cung cấp.
Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc kinh nghiệm, thuê wedding planner sẽ giúp tiết kiệm công sức và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Lên phương án dự phòng cho các tình huống như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật và phân công người phụ trách xử lý từng hạng mục.
Chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn, xác nhận độc thân và các giấy tờ tùy thân theo quy định địa phương
Xem thêm: CÓ NÊN ĐI HƯỞNG TUẦN TRĂNG MẬT SAU ĐÁM CƯỚI HAY KHÔNG?
𝐑𝐄𝐍 𝐁𝐑𝐈𝐃𝐀𝐋 – “𝑺𝑨𝒀 𝒀𝑬𝑺 𝑻𝑶 𝑻𝑯𝑬 𝑫𝑹𝑬𝑺𝑺”
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 09463 22222 – 0901 45 45 54
𝐅𝐚𝐜𝐞𝐛𝐨𝐨𝐤: https://www.facebook.com/renbridalvn
𝐈𝐧𝐬𝐭𝐚𝐠𝐫𝐚𝐦: https://www.instagram.com/renbridal/
𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: renbridal@gmail.com
𝐀𝐝𝐝𝐫𝐞𝐬𝐬:
HCM: 130-132 Hồ Văn Huê, Phường 9, Phú Nhuận
Đà Lạt: 45 Mạc Đĩnh Chi, Phường 4
